Trang Chủ 9. Tích hợp bên thứ 3

9. Tích hợp bên thứ 3

Tích hợp xuất hoá đơn điện tử & các tính năng khác
By Hà
• 4 bài viết

Xuất hoá đơn thuế qua Misa - P2. Tích hợp vào GoHost

Nhằm hỗ trợ các cơ sở lưu trú thực hiện nghĩa vụ xuất hoá đơn VAT, hoá đơn bán hàng cho khách đặt phòng theo đúng quy định của cơ quan thuế, GoHost đã tích hợp API với hệ thống Misa, giúp khách hàng xuất hoá đơn trực tiếp ngay trên phần mềm GoHost. Dữ liệu hoá đơn sẽ được truyền tự động sang Misa và phát hành hoá đơn điện tử theo đúng chuẩn của cơ quan thuế. Bài viết này hướng dẫn Tích hợp Misa vào GoHost với 3 nội dung cụ thể như sau: - Thiết lập tích hợp - Cách xuất hoá đơn từ GoHost - Cách quản lý hoá đơn đã xuất từ GoHost 1. Thiết lập tích hợp Đăng nhập vào GoHost, truy cập mục "Hoá đơn điện tử" ở thanh chức năng bên trái màn hình. Hệ thống sẽ thông báo trạng thái "Chưa thiết lập hoá đơn điện tử". Bạn nhấn vào "Thiết lập" hoặc "Cài đặt" để truy cập phần thiết lập. Tại đây bạn chọn nhà cung cấp "MISA" để bắt đầu cài đặt. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin gồm: - Loại hình kinh doanh: Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp. Cấu hình này giúp GoHost thiết lập các thông tin phù hợp truyền qua API. - URL máy chủ - mã số thuế - tên đăng nhập - mật khẩu - ký hiệu hoá đơn Các thông tin này bạn cần yêu cầu đội ngũ hỗ trợ của MISA cung cấp trước khi tích hợp với GoHost. Sau đó bạn nhấn "Kích hoạt" & "Lưu" lại cài đặt này để hoàn tất kết nối 2. Hướng dẫn xuất hoá đơn từ GoHost 2.1. Truy cập tính năng "Xuất hoá đơn" Chức năng "Xuất hoá đơn" sẽ nằm trong chi tiết đặt phòng của từng đơn phòng. Để truy cập phần này bạn có 2 cách: - Cách 1: Click vào đơn phòng từ lịch & nhấn "Xem" - Cách 2: Tới mục "Đặt phòng" ở bên trái màn hình, tìm mã đặt phòng bạn muốn xuất hoá đơn và nhấn "Xem" Trong mục Chi tiết đặt phòng, bạn sẽ thấy nút "Tạo hoá đơn" ở góc trên, bên phải màn hình nếu hoá đơn chưa được xuất 2.2. Xuất hoá đơn cho khách hàng Phần thông tin xuất cho khách hàng sẽ gồm 4 cấu phần chính: 1. Nội dung hoá đơn Tại đây bạn có thể lựa chọn xuất hoá đơn: - Gồm tiền phòng + dịch vụ - Chỉ tiền phòng - Chỉ dịch vụ Và lựa chọn Giá trên đã bao gồm thuế hay chưa bằng cách gạt nút tắt - mở 2. Thông tin khách hàng Thông tin khách hàng được lấy tự động từ mục "Khách" mà bạn cập nhật trong chi tiết đặt phòng. Nếu bạn cập nhật đầy đủ, các thông tin sẽ được điền sẵn tại mục này. Ngoài ra bạn cũng có thể tự nhập khi xuất hoá đơn. 3. Chi tiết hoá đơn Tại đây hệ thống đã tự động điền các thông tin có sẵn từ đơn phòng. Bạn có thể thêm các thông tin khác trong mục "Thêm dòng" Lưu ý cho hộ kinh doanh Với hoá đơn bán hàng từ máy tính tiền của hộ kinh doanh, mặc định trong hoá đơn xuất ra sẽ không thể hiện thông tin thuế mà sẽ chỉ có số tiền tổng cộng cuối cùng. Nếu bạn muốn giá bán đã bao gồm thuế, bạn có thể lựa chọn thêm thuế bằng cách: 1. Thay đổi lựa chọn ở mục "% thuế". Hệ thống đang mặc định 0%, 5%, 8%, 10% 2. Cấu hình giá đã bao gồm thuế hay chưa. 4. Xem trước & Phát hành hoá đơn Để đảm bảo hạn chế sai sót phát sinh, bạn hãy chọn nút "Xem trước" để kiểm tra trước khi phát hành. Khi hoá đơn đã chính xác, bạn nhấn "Phát hành ngay" để phát hành hoá đơn. Hệ thống sẽ tự đẩy sang Misa để xuất hoá đơn. 3. Cách quản lý hoá đơn đã xuất từ GoHost Để kiểm tra lại hoá đơn đã xuất, bạn có 2 cách: - Cách 1: Tại chi tiết đặt phòng, nhấn chọn "Xem hoá đơn" Mục này sẽ hiển thị khi hoá đơn của đặt phòng đã được xuất. - Cách 2: Tại mục hoá đơn điện tử, hệ thống sẽ liệt kê các hoá đơn đã xuất từ GoHost Tại đây bạn có thể nhấn xem chi tiết hoá đơn, mã hoá đơn và thực hiện các thao tác như huỷ hoá đơn hoặc tải PDF Trong chi tiết hoá đơn bạn sẽ lấy được link tra cứu hoá đơn, thông tin chi tiết về hoá đơn và thông tin khách hàng... Các hoá đơn này bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp trên tài khoản Misa. Các thao tác thay đổi của hoá đơn như xuất giảm giá trị hoá đơn, cập nhật thông tin khách hàng... vui lòng thực hiện trực tiếp trên tài khoản của Misa. Nếu bạn cần tạo tài khoản MISA meInvoice, vui lòng xem hướng dẫn tại đây

Cập nhật lần cuối: Jan 30, 2026

Xuất hoá đơn thuế qua MISA meInvoice - P1. Tạo tài khoản

Nhằm hỗ trợ các cơ sở lưu trú thực hiện nghĩa vụ xuất hoá đơn VAT cho khách đặt phòng theo đúng quy định của cơ quan thuế, GoHost đã tích hợp API với hệ thống MISA, giúp khách xuất hoá đơn trực tiếp ngay trên phần mềm GoHost. Dữ liệu hoá đơn sẽ được truyền tự động sang MISA và phát hành hoá đơn điện tử theo đúng chuẩn của cơ quan thuế. Bài viết này hướng dẫn Phần 1 – Khởi tạo tài khoản MISA meInvoice, bao gồm các điều kiện, hồ sơ và chi phí cần lưu ý. 1. Đối tượng có thể sử dụng MISA meInvoice MISA meInvoice hỗ trợ cho cả hai nhóm cơ sở lưu trú: - Cơ sở lưu trú đã đăng ký thành lập doanh nghiệp - Cơ sở lưu trú đăng ký hoạt động theo hình thức hộ kinh doanh 2. Sản phẩm dịch vụ cần đăng ký Đối với lĩnh vực lưu trú, khách hàng bắt buộc đăng ký sản phẩm “Hoá đơn điện khởi tạo từ máy tính tiền MISA meInvoice” để có thể xuất hoá đơn từ GoHost sang MISA . 3. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị Khách hàng cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau: - Giấy phép đăng ký kinh doanh - Mã số thuế - CCCD của người đại diện - Bản chụp từ bản gốc hoặc bản photo có sao y công chứng (không quá 6 tháng) đối với: - Giấy phép đăng ký kinh doanh - CCCD người đại diện GoHost sẽ kết nối trực tiếp khách hàng với bộ phận phụ trách của MISA để hỗ trợ tạo tài khoản cho các cơ sở lưu trú đang sử dụng GoHost. 4. Cấu trúc chi phí dịch vụ Misa MeInvoice Khi đăng ký dịch vụ “Hoá đơn điện khởi tạo từ máy tính tiền”, khách hàng sẽ phát sinh 3 nhóm chi phí sau: 4.1. Phí khởi tạo tài khoản Phí thu 1 lần duy nhất. Miễn phí cho nhóm khách hàng đang sử dụng hoá đơn điện tử MISA meInvoice để phát hành hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, vé... - Khách hàng doanh nghiệp: 1.000.000đ - Hộ kinh doanh: 500.000đ 4.2. Gói hoá đơn theo nhu cầu sử dụng Vui lòng tham khảo bảng giá dưới đây cho từng nhóm khách hàng. Chi tiết và ưu đãi có thể khác biệt vào từng thời điểm. Hãy liên hệ với tư vấn viên của Misa để được cập nhật bảng giá mới nhất. - Khách hàng doanh nghiệp - Khách hàng cá nhân: - 4.3. Chữ ký số Bạn có thể sử dụng USB Token hoặc chữ ký số eSign để ký duyệt hoá đơn phát hành từ GoHost. Tương ứng với từng loại chữ ký số sẽ có các quy trình khác nhau. Cụ thể: - Gói chữ ký số cơ bản: Hoá đơn từ GoHost sẽ được phát hành dưới dạng bản nháp trên hệ thống của meInvoie. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của Misa và duyệt để phát hành hoá đơn. - Gói chữ ký số nâng cao: Hoá đơn từ GoHost sẽ được phát hành trực tiếp và đẩy thẳng dữ liệu lên cơ quan thuế mà không cần qua bước duyệt. Chữ ký số nâng cao có chi phí cao hơn so với gói cơ bản thường dùng. Bạn có thể tham khảo bảng giá niêm yết dưới đây. Chính sách ưu đãi cụ thể, vui lòng liên hệ đội ngũ Misa 5. Liên kết MISA với GoHost Sau khi tạo tài khoản meInvoice thành công, khách hàng sẽ được cấp API Key. Khách hàng sử dụng API Key này để: - Kết nối MISA trên hệ thống GoHost - Bắt đầu sử dụng tính năng xuất hoá đơn trực tiếp từ GoHost Toàn bộ hoá đơn đã xuất có thể: - Tra cứu - Kiểm tra trạng thái - Thực hiện điều chỉnh giảm hoặc thay thế (nếu có sai sót) tại hệ thống MISA 6. Lưu ý về thời điểm và giá trị xuất hoá đơn Khách hàng cần làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể về các vấn đề: - Thời điểm xuất hoá đơn (tại thời điểm thanh toán hay trả phòng) - Giá trị xuất hoá đơn thuế (đã bao gồm hay chưa bao gồm hoa hồng nền tảng) Sau khi đã thiết lập tài khoản, bạn vui lòng kết nối với GoHost theo hướng dẫn tại đâách

Cập nhật lần cuối: Jan 31, 2026

Xuất hoá đơn thuế qua Easy Invoice - P2: Tích hợp vào GoHost

Nhằm hỗ trợ các cơ sở lưu trú thực hiện nghĩa vụ xuất hoá đơn VAT, hoá đơn bán hàng cho khách đặt phòng theo đúng quy định của cơ quan thuế, GoHost đã tích hợp API với hệ thống Easy Invoice, giúp khách hàng xuất hoá đơn trực tiếp ngay trên phần mềm GoHost. Dữ liệu hoá đơn sẽ được truyền tự động sang Easy Invoice và phát hành hoá đơn điện tử theo đúng chuẩn của cơ quan thuế. Bài viết này hướng dẫn Phần 2 – Tích hợp Easy Invoice vào GoHost với 3 nội dung cụ thể như sau: - Thiết lập tích hợp - Cách xuất hoá đơn từ GoHost - Cách quản lý hoá đơn đã xuất từ GoHost 1. Thiết lập tích hợp Đăng nhập vào GoHost, truy cập mục "Hoá đơn điện tử" ở thanh chức năng bên trái màn hình. Hệ thống sẽ thông báo trạng thái "Chưa thiết lập hoá đơn điện tử". Bạn nhấn vào "Thiết lập" hoặc "Cài đặt" để truy cập phần thiết lập. Tại đây bạn chọn nhà cung cấp "Easy Invoice" để bắt đầu cài đặt. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin gồm: - Loại hình kinh doanh: Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp. Cấu hình này giúp GoHost thiết lập các thông tin phù hợp truyền qua API. - URL máy chủ - mã số thuế - tên đăng nhập - mật khẩu - ký hiệu hoá đơn Các thông tin này bạn cần yêu cầu đội ngũ hỗ trợ của Easy Invoice cung cấp trước khi tích hợp với GoHost. Mục Số Serial là thông tin không bắt buộc, dành cho các khách hàng sử dụng USB Token. Với các khách hàng sử dụng chữ ký số HSM, bạn sẽ không cần phải điền thông tin này. Sau đó bạn nhấn "Kích hoạt" & "Lưu" lại cài đặt này để hoàn tất kết nối. 2. Hướng dẫn xuất hoá đơn từ GoHost 2.1. Truy cập tính năng "Xuất hoá đơn" Chức năng "Xuất hoá đơn" sẽ nằm trong chi tiết đặt phòng của từng đơn phòng. Để truy cập phần này bạn có 2 cách: - Cách 1: Click vào đơn phòng từ lịch & nhấn "Xem" - Cách 2: Tới mục "Đặt phòng" ở bên trái màn hình, tìm mã đặt phòng bạn muốn xuất hoá đơn và nhấn "Xem" Trong mục Chi tiết đặt phòng, bạn sẽ thấy nút "Tạo hoá đơn" ở góc trên, bên phải màn hình nếu hoá đơn chưa được xuất 2.2. Xuất hoá đơn cho khách hàng Phần thông tin xuất cho khách hàng sẽ gồm 4 cấu phần chính: 1. Nội dung hoá đơn Tại đây bạn có thể lựa chọn xuất hoá đơn: - Gồm tiền phòng + dịch vụ - Chỉ tiền phòng - Chỉ dịch vụ Và lựa chọn Giá trên đã bao gồm thuế hay chưa bằng cách gạt nút tắt - mở 2. Thông tin khách hàng Thông tin khách hàng được lấy tự động từ mục "Khách" mà bạn cập nhật trong chi tiết đặt phòng. Nếu bạn cập nhật đầy đủ, các thông tin sẽ được điền sẵn tại mục này. Ngoài ra bạn cũng có thể tự nhập khi xuất hoá đơn. 3. Chi tiết hoá đơn Tại đây hệ thống đã tự động điền các thông tin có sẵn từ đơn phòng. Bạn có thể thêm các thông tin khác trong mục "Thêm dòng" Lưu ý cho hộ kinh doanh Với hoá đơn bán hàng từ máy tính tiền của hộ kinh doanh, mặc định trong hoá đơn xuất ra sẽ không thể hiện thông tin thuế mà sẽ chỉ có số tiền tổng cộng cuối cùng. Nếu bạn muốn giá bán đã bao gồm thuế, bạn có thể lựa chọn thêm thuế bằng cách: 1. Thay đổi lựa chọn ở mục "% thuế". Hệ thống đang mặc định 0%, 5%, 8%, 10% 2. Cấu hình giá đã bao gồm thuế hay chưa. 4. Xem trước & Phát hành hoá đơn Để đảm bảo hạn chế sai sót phát sinh, bạn hãy chọn nút "Xem trước" để kiểm tra trước khi phát hành. Khi hoá đơn đã chính xác, bạn nhấn "Phát hành ngay" để phát hành hoá đơn. Hệ thống sẽ tự đẩy sang Easy Invoice để xuất hoá đơn. 3. Cách quản lý hoá đơn đã xuất từ GoHost Để kiểm tra lại hoá đơn đã xuất, bạn có 2 cách: - Cách 1: Tại chi tiết đặt phòng, nhấn chọn "Xem hoá đơn" Mục này sẽ hiển thị khi hoá đơn của đặt phòng đã được xuất. - Cách 2: Tại mục hoá đơn điện tử, hệ thống sẽ liệt kê các hoá đơn đã xuất từ GoHost Tại đây bạn có thể nhấn xem chi tiết hoá đơn, mã hoá đơn và thực hiện các thao tác như huỷ hoá đơn hoặc tải PDF Trong chi tiết hoá đơn bạn sẽ lấy được link tra cứu hoá đơn, thông tin chi tiết về hoá đơn và thông tin khách hàng... Các hoá đơn này bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp trên tài khoản Easy Invoice. Các thao tác thay đổi của hoá đơn như xuất giảm giá trị hoá đơn, cập nhật thông tin khách hàng... vui lòng thực hiện trực tiếp trên tài khoản của Easy Invoice. Nếu cần mở tài khoản Easy Invoice, vui lòng liên hệ đội ngũ GoHost để được hỗ trợ. Xem bài 1 về khởi tạo tài khoản Easy Invoice tại đây

Cập nhật lần cuối: Jan 30, 2026

Xuất hoá đơn thuế qua Easy Invoice - P1. Khởi tạo tài khoản Easy Invoice

Nhằm hỗ trợ các cơ sở lưu trú thực hiện nghĩa vụ xuất hoá đơn VAT cho khách đặt phòng theo đúng quy định của cơ quan thuế, GoHost đã tích hợp API với hệ thống Easy Invoice, giúp khách xuất hoá đơn trực tiếp ngay trên phần mềm GoHost. Dữ liệu hoá đơn sẽ được truyền tự động sang Easy Invoice và phát hành hoá đơn điện tử theo đúng chuẩn của cơ quan thuế. Bài viết này hướng dẫn Phần 1 – Khởi tạo tài khoản Easy Invoice, bao gồm các điều kiện, hồ sơ và chi phí cần lưu ý. 1. Đối tượng có thể sử dụng Easy Invoice Easy Invoice hỗ trợ cho cả hai nhóm cơ sở lưu trú: - Cơ sở lưu trú đã đăng ký thành lập doanh nghiệp - Cơ sở lưu trú đăng ký hoạt động theo hình thức hộ kinh doanh 2. Sản phẩm dịch vụ cần đăng ký Đối với lĩnh vực lưu trú, khách hàng bắt buộc đăng ký sản phẩm “Hoá đơn máy tính tiền” để có thể xuất hoá đơn từ GoHost sang Easy Invoice. Ngoài ra, Easy Invoice còn cung cấp các sản phẩm hỗ trợ kê khai và quản lý thuế khác. Khách hàng có thể tham khảo thêm tại: https://easypos.vn/ 3. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị Khách hàng cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau: - Giấy phép đăng ký kinh doanh - Mã số thuế - CCCD của người đại diện - Bản chụp từ bản gốc hoặc bản photo có sao y công chứng (không quá 6 tháng) đối với: - Giấy phép đăng ký kinh doanh - CCCD người đại diện GoHost sẽ kết nối trực tiếp khách hàng với bộ phận phụ trách của Easy Invoice để hỗ trợ tạo tài khoản cho các cơ sở lưu trú đang sử dụng GoHost. 4. Cấu trúc chi phí dịch vụ Easy Invoice Khi đăng ký dịch vụ “Hoá đơn máy tính tiền”, khách hàng sẽ phát sinh các nhóm chi phí sau: 4.1. Chi phí bắt buộc - Phí khởi tạo tài khoản - Thu 1 lần duy nhất: 500.000đ. Áp dụng cho các gói dưới 5.000 hoá đơn - Từ 5.000 hoá đơn trở lên: miễn phí khởi tạo - Gói hoá đơn - Mua theo nhu cầu sử dụng - Đối với hộ kinh doanh, Easy Invoice có các gói combo phù hợp (xem mục 5.1) 4.2. Chi phí bổ sung – Chữ ký số Để hoá đơn điện tử hợp lệ, khách hàng cần đăng ký chữ ký số. Easy Invoice cung cấp 2 hình thức: Hình thức 1: USB Token - Là thiết bị vật lý dùng để ký hoá đơn - Quy trình: - GoHost gửi dữ liệu hoá đơn sang Easy Invoice - Hoá đơn được xuất ra ở trạng thái chờ - Người giữ USB Token đăng nhập Easy Invoice, nhập mã để ký và phát hành hoá đơn - Doanh nghiệp thường đã có USB Token khi làm hồ sơ thuế và có thể sử dụng lại. Với hộ kinh doanh có thể không cần USB Token mà sử dụng HSM. - Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập và chưa có chữ ký số, Easy Invoice có thể cung cấp dịch vụ này Hình thức 2: HSM - Chức năng tương tự USB Token nhưng không phải thiết bị vật lý - Hoá đơn được ký tự động ngay khi xuất từ GoHost - Nguyên lý: - Chữ ký số được lưu sẵn dưới dạng file mềm trong hệ thống Easy Invoice - Hoá đơn từ GoHost truyền sang sẽ được ký và phát hành tự động - Lợi ích: - Tự động hoá hoàn toàn quy trình xuất hoá đơn - Có thể lấy link tra cứu hoá đơn để chia sẻ cho khách lưu trú - Chi phí tham khảo: 770.000đ/năm 5. Bảng chi phí tham khảo 5.1. Đối với hộ kinh doanh Gói combo phổ biến: 900.000đ/năm bao gồm: - Chứng thư số HSM sử dụng 1 năm - 500 hoá đơn Phí khởi tạo tài khoản: 500.000đ (thu lần đầu) Mua thêm hoá đơn: Tham khảo bảng chi phí sau Lưu ý: Hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng USB Token Tổng chi phí tham khảo ban đầu: 1.400.000đ 5.2. Đối với doanh nghiệp - Phí khởi tạo tài khoản: - 500.000đ nếu mua gói dưới 5.000 hoá đơn - Miễn phí nếu mua từ 5.000 hoá đơn trở lên - Gói hoá đơn: - Mua theo bảng giá của Easy Invoice - Tham khảo tại: https://easypos.vn/ - Chữ ký số: - Lựa chọn USB Token hoặc HSM với chi phí riêng 6. Liên kết Easy Invoice với GoHost Sau khi tạo tài khoản Easy Invoice thành công, khách hàng sẽ được cấp API Key. Khách hàng sử dụng API Key này để: - Kết nối Easy Invoice trên hệ thống GoHost - Bắt đầu sử dụng tính năng xuất hoá đơn trực tiếp từ GoHost Toàn bộ hoá đơn đã xuất có thể: - Tra cứu - Kiểm tra trạng thái - Thực hiện điều chỉnh giảm hoặc thay thế (nếu có sai sót) tại hệ thống Easy Invoice. 7. Lưu ý về thời điểm và giá trị xuất hoá đơn Khách hàng cần làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể về các vấn đề: - Thời điểm xuất hoá đơn (tại thời điểm thanh toán hay trả phòng) - Giá trị xuất hoá đơn thuế (đã bao gồm hay chưa bao gồm hoa hồng nền tảng) -

Cập nhật lần cuối: Jan 30, 2026