Hiện tại GoHost đang hỗ trợ xuất hoá đơn điện tử với 2 nhà cung cấp Misa & Easy Invoice. Hãy xem video hoặc bài viết dưới đây để tìm hiểu các chức năng được hỗ trợ của tính năng này.
1/ Cài đặt kết nối
-
Kết nối với Easy Invoice: Hướng dẫn tại đây
-
Kết nối với Misa: Hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Nếu hệ thống báo lỗi kết nối, thường sẽ do thông tin tài khoản và mật khẩu bạn nhập vào GoHost là chưa đúng. Bạn có thể kiểm tra bằng 2 cách:
-
Liên hệ chăm sóc khách hàng của đơn vị cung cấp nhờ hỗ trợ.
-
Quay về trang của nhà cung cấp, dùng địa chỉ bạn nhập trong Gohost để đăng nhập. Nếu thông tin đúng, bạn sẽ đăng nhập thành công vào trang của nhà cung cấp. Nếu sai, bạn sẽ đăng nhập không thành công. Hãy thử một vài thông tin đăng nhập và dùng thông tin đó để đưa vào mục cài đặt trong GoHost
2/ Cấu hình nội dung hoá đơn
Tại mục Cài đặt của Hoá đơn điện tử, bạn chọn mục "Mô tả tiền phòng". Hiện tại GoHost hỗ trợ 3 mẫu tiền phòng như ảnh dưới. Bạn có thể tuỳ chọn để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
3/ Cấu hình thuế & đơn vị tính cho dịch vụ
3.1/ Cấu hình thuế
Cấu hình thuế cho dịch vụ được thiết lập ở mục "Loại dịch vụ". Bạn lựa chọn Chỉnh sửa -> Bật cấu hình thuế và cài đặt.
Nếu bạn không bật cài đặt thuế riêng cho dịch vụ, hệ thống sẽ tự động lấy mức thuế chung cho Doanh nghiệp là 8%, hộ kinh doanh là 5%. Bạn cũng có thể tự chỉnh sửa trong chi tiết hoá đơn.
3.2/ Cấu hình đơn vị tính
Bạn truy cập danh sách chi tiết dịch vụ và chọn chỉnh sửa để cài đặt đơn vị tính cho từng dịch vụ. Do tính năng này mới phát triển, nếu trước đó bạn chưa cài đặt hệ thống sẽ trả về là "-". Bạn hoàn toàn có thể tự điều chỉnh trong chi tiết hoá dơn
4/ Tải PDF cho hoá đơn đã xuất (Nháp hoặc đã phát hành)
Sau khi thực hiện xuất hoá đơn (Nháp hoặc đã phát hành), bạn có thể lấy file PDF hoặc link bằng 1 trong 2 cách:
-
Cách 1: Truy cập chi tiết của đặt phòng đã xuất -> chọn "Xem hoá đơn"
-
Cách 2: Click vào mục "Hoá đơn điện tử" -> Chọn phần Danh sách hoá đơn. Tại đây bạn có thể lựa chọn Tải file PDF hoặc lấy link của 1 hoá đơn đã xuất bất kì.
5/ Thay thế hoá đơn
Hiện tại với hoá đơn đã xuất, bạn chỉ có thể lựa chọn "Thay thế" thay vì Huỷ hoá đơn. Bạn truy cập chi tiết hoá đơn và chọn nút Thay thế. Thực hiện điều chỉnh và cung cấp lí do thay thế để gửi đến cơ quan thuế.
Với hoá đơn xuất nháp, bạn có thể thực hiện Xoá hoá đơn nháp cũ để tạo lại hoá đơn mới.
6/ Danh sách hoá đơn chưa xuất
GoHost hỗ trợ bạn lọc ra danh sách các đơn đặt phòng chưa xuất hoá đơn để thực hiện xuất bù. Việc này giúp bạn có thể tránh việc xuất sót hoá đơn. Để sử dụng chức năng bạn truy cập: Hoá đơn điện tử -> Mục Chưa xuất hoá đơn.
Hệ thống hỗ trợ bạn lọc theo ngày Nhận phòng/Trả phòng/Đặt phòng.
7/ Lưu ý về trường địa chỉ
-
Với khách Việt Nam: Địa chỉ xuất hoá đơn được ghép tự động theo công thức: Địa chỉ - Phường/xã - Tỉnh/Thành phố để tạo thành 1 trường địa chỉ chung thống nhất.
-
Với khách quốc tế: Địa chỉ xuất hoá đơn lấy từ trường "Địa chỉ" trong thông tin khách hàng.