Nhằm hỗ trợ các cơ sở lưu trú thực hiện nghĩa vụ xuất hoá đơn VAT cho khách đặt phòng theo đúng quy định của cơ quan thuế, GoHost đã tích hợp API với hệ thống MISA, giúp khách xuất hoá đơn trực tiếp ngay trên phần mềm GoHost. Dữ liệu hoá đơn sẽ được truyền tự động sang MISA và phát hành hoá đơn điện tử theo đúng chuẩn của cơ quan thuế.
Bài viết này hướng dẫn Phần 1 – Khởi tạo tài khoản MISA meInvoice, bao gồm các điều kiện, hồ sơ và chi phí cần lưu ý.
1. Đối tượng có thể sử dụng MISA meInvoice
MISA meInvoice hỗ trợ cho cả hai nhóm cơ sở lưu trú:
-
Cơ sở lưu trú đã đăng ký thành lập doanh nghiệp
-
Cơ sở lưu trú đăng ký hoạt động theo hình thức hộ kinh doanh
2. Sản phẩm dịch vụ cần đăng ký
Đối với lĩnh vực lưu trú, khách hàng bắt buộc đăng ký sản phẩm “Hoá đơn điện khởi tạo từ máy tính tiền MISA meInvoice” để có thể xuất hoá đơn từ GoHost sang MISA .
3. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị
Khách hàng cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh
-
Mã số thuế
-
CCCD của người đại diện
-
Bản chụp từ bản gốc hoặc bản photo có sao y công chứng (không quá 6 tháng) đối với:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh
-
CCCD người đại diện
-
GoHost sẽ kết nối trực tiếp khách hàng với bộ phận phụ trách của MISA để hỗ trợ tạo tài khoản cho các cơ sở lưu trú đang sử dụng GoHost.
4. Cấu trúc chi phí dịch vụ Misa MeInvoice
Khi đăng ký dịch vụ “Hoá đơn điện khởi tạo từ máy tính tiền”, khách hàng sẽ phát sinh 3 nhóm chi phí sau:
4.1. Phí khởi tạo tài khoản
Phí thu 1 lần duy nhất. Miễn phí cho nhóm khách hàng đang sử dụng hoá đơn điện tử MISA meInvoice để phát hành hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, vé...
-
Khách hàng doanh nghiệp: 1.000.000đ
-
Hộ kinh doanh: 500.000đ
4.2. Gói hoá đơn theo nhu cầu sử dụng
Vui lòng tham khảo bảng giá dưới đây cho từng nhóm khách hàng. Chi tiết và ưu đãi có thể khác biệt vào từng thời điểm. Hãy liên hệ với tư vấn viên của Misa để được cập nhật bảng giá mới nhất.
-
Khách hàng doanh nghiệp

-
Khách hàng cá nhân:
-

4.3. Chữ ký số
Bạn có thể sử dụng USB Token hoặc chữ ký số eSign để ký duyệt hoá đơn phát hành từ GoHost. Tương ứng với từng loại chữ ký số sẽ có các quy trình khác nhau. Cụ thể:
-
Gói chữ ký số cơ bản: Hoá đơn từ GoHost sẽ được phát hành dưới dạng bản nháp trên hệ thống của meInvoie. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của Misa và duyệt để phát hành hoá đơn.
-
Gói chữ ký số nâng cao: Hoá đơn từ GoHost sẽ được phát hành trực tiếp và đẩy thẳng dữ liệu lên cơ quan thuế mà không cần qua bước duyệt.
Chữ ký số nâng cao có chi phí cao hơn so với gói cơ bản thường dùng. Bạn có thể tham khảo bảng giá niêm yết dưới đây. Chính sách ưu đãi cụ thể, vui lòng liên hệ đội ngũ Misa

5. Liên kết MISA với GoHost
Sau khi tạo tài khoản meInvoice thành công, khách hàng sẽ được cấp API Key.
Khách hàng sử dụng API Key này để:
-
Kết nối MISA trên hệ thống GoHost
-
Bắt đầu sử dụng tính năng xuất hoá đơn trực tiếp từ GoHost
Toàn bộ hoá đơn đã xuất có thể:
-
Tra cứu
-
Kiểm tra trạng thái
-
Thực hiện điều chỉnh giảm hoặc thay thế (nếu có sai sót)
tại hệ thống MISA
6. Lưu ý về thời điểm và giá trị xuất hoá đơn
Khách hàng cần làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể về các vấn đề:
-
Thời điểm xuất hoá đơn (tại thời điểm thanh toán hay trả phòng)
-
Giá trị xuất hoá đơn thuế (đã bao gồm hay chưa bao gồm hoa hồng nền tảng)
Sau khi đã thiết lập tài khoản, bạn vui lòng kết nối với GoHost theo hướng dẫn tại đâách