Hoá đơn điện tử (eInvoice) là sản phẩm bổ sung cho gói Quản lý khách sạn của GoHost, giúp cơ sở lưu trú xuất hoá đơn điện tử trực tiếp ngay trên GoHost — kết nối sẵn với hai nền tảng hoá đơn phổ biến là MISA và Easy Invoice. Toàn bộ dữ liệu đặt phòng có sẵn được dùng lại để xuất hoá đơn, giúp tự động hoá quy trình, tiết kiệm thời gian vận hành và giảm thiểu sai sót.
Bài viết này giới thiệu đầy đủ các tính năng của eInvoice và chính sách giá & dùng thử.
1. Các tính năng chính
1.1. Kết nối 2 nền tảng — xuất hoá đơn trực tiếp từ GoHost
eInvoice kết nối trực tiếp với MISA meInvoice và Easy Invoice. Sau khi thiết lập, bạn có thể xuất hoá đơn ngay trong chi tiết đặt phòng với thông tin khách và dịch vụ được điền sẵn, theo hai cách:
-
Xuất nháp: hoá đơn được tạo ở trạng thái nháp trên hệ thống nhà cung cấp để bạn kiểm tra và duyệt phát hành.
-
Xuất trực tiếp lên cơ quan thuế: hoá đơn được phát hành và đẩy thẳng dữ liệu lên cơ quan thuế ngay từ GoHost.
Lưu ý: Việc xuất thẳng hoá đơn lên cơ quan thuế phụ thuộc vào gói chữ ký số mà khách hàng đang sử dụng của MISA & Easy Invoice. Vui lòng liên hệ CS GoHost để được tư vấn cụ thể về phần này.
1.2. Tuỳ chỉnh linh hoạt đối tượng & nội dung xuất hoá đơn
Bạn có thể tuỳ chỉnh linh hoạt để phù hợp nhu cầu vận hành của từng cơ sở:
-
Đối tượng xuất hoá đơn: thông tin khách hàng lấy tự động từ đặt phòng, hoặc tự nhập/điều chỉnh khi xuất.
-
Nội dung hoá đơn: chọn xuất gồm tiền phòng + dịch vụ, chỉ tiền phòng, hoặc chỉ dịch vụ; cấu hình giá đã bao gồm thuế hay chưa; tuỳ chỉnh mô tả tiền phòng, mức thuế và đơn vị tính cho dịch vụ.
1.3. Xuất hoá đơn tự động
GoHost tự động xuất hoá đơn cho các đơn trả phòng trong ngày chưa được xuất hoá đơn vào thời gian cài đặt sẵn. Tính năng này giúp cơ sở hạn chế bỏ sót và tuân thủ đúng thời điểm theo yêu cầu của cơ quan thuế, không lo quên xuất hoá đơn sang ngày hôm sau.
1.4. Lưu hoá đơn vào hồ sơ khách hàng để tái sử dụng
Thông tin xuất hoá đơn được lưu vào hồ sơ khách hàng trên GoHost (PMS). Ở những lần xuất hoá đơn sau cho cùng một khách, thông tin sẽ được gợi ý/tái sử dụng, giúp giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót.
1.5. Danh sách hoá đơn: đã xuất — chưa xuất — cần xử lý
eInvoice cung cấp bộ danh sách giúp bạn kiểm soát toàn bộ tình trạng hoá đơn:
-
Hoá đơn đã xuất: liệt kê các hoá đơn đã phát hành từ GoHost — xem chi tiết, mã hoá đơn, tải PDF, lấy link tra cứu, thay thế khi cần.
-
Đơn chưa xuất hoá đơn: lọc các đơn đặt phòng chưa xuất (theo ngày Nhận phòng / Trả phòng / Đặt phòng) để xuất bù, tránh bỏ sót.
-
Hoá đơn cần xử lý: danh sách các hoá đơn xuất lỗi cần xử lý, giúp bạn phát hiện và khắc phục kịp thời.
2. Chính sách giá & dùng thử
eInvoice là sản phẩm bổ sung (add-on) cho gói Quản lý khách sạn của GoHost, có thu phí riêng.
Cách tính phí theo mức tối thiểu: phí mỗi tháng = số phòng × 4.000đ, nhưng không thấp hơn 50.000đ/tháng. Ví dụ: cơ sở 20 phòng = 80.000đ/tháng; cơ sở từ 12 phòng trở xuống áp dụng mức tối thiểu 50.000đ/tháng.
Đây là sản phẩm bổ sung cho gói Quản lý khách sạn, có thu phí riêng. Vui lòng liên hệ đội ngũ GoHost để được kích hoạt và tư vấn sản phẩm.
3. Điều kiện sử dụng — lưu ý quan trọng
eInvoice là tính năng bổ trợ giúp xuất hoá đơn trực tiếp từ GoHost. Để sử dụng, khách hàng cần:
-
Mở tài khoản và đăng ký gói hoá đơn trực tiếp tại nền tảng MISA hoặc Easy Invoice trước khi kết nối với GoHost.
-
Sau khi có tài khoản, khách hàng dùng API Key (và thông tin do nhà cung cấp cấp) để kết nối với GoHost.
Chưa có tài khoản MISA hoặc Easy Invoice? Đội ngũ GoHost sẽ hỗ trợ kết nối bạn với bộ phận phụ trách của nhà cung cấp để tạo tài khoản.
Xem hướng dẫn chi tiết:
4. Kích hoạt & hỗ trợ
Để được kích hoạt dùng thử và tư vấn sản phẩm, vui lòng liên hệ:
-
📞 Hotline GoHost: 096.318.6544
-
✉️ Email: support@gohost.vn
-
💬 Chăm sóc khách hàng GoHost (Zalo)