Quản lý tài chính, công nợ và thu chi
Quản lý tài chính, công nợ
Giới thiệu
Hệ thống quản lý tài chính GoHost giúp bạn theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ. Bạn có thể xem biểu đồ tổng quan,
quản lý thanh toán và theo dõi công nợ trong một giao diện tập trung.
Truy cập chức năng
1. Đăng nhập vào tài khoản GoHost
2. Nhấp vào thanh chức năng bên trái màn hình
3. Chọn mục "Tài chính"
Các chức năng chính
Xem tổng quan tài chính
Xem biểu đồ theo tháng:
- Biểu đồ hiển thị doanh thu, chi phí và công nợ của từng tháng
- Di chuyển chuột đến từng tháng để xem chi tiết:
- Doanh thu thực tế: Số tiền đã thu được (ví dụ: 251 triệu)
- Doanh thu dự kiến: Tính từ các đơn phòng tương lai đã đặt hoặc chưa thanh toán
Quản lý thanh toán
Xem chi tiết thanh toán:
1. Nhấp vào "Thanh toán" ở bên trái màn hình
2. Xem danh sách các thanh toán đã thực hiện
3. Mỗi đơn phòng có thể có nhiều thanh toán: Ví dụ tiền đặt cọc trước, tiền thanh toán đơn phòng, tiền dịch vụ mua
thêm...
Xem thông tin chi tiết:
1. Nhấp vào thanh toán cần xem
2. Thông tin hiển thị:
- Nhân viên thực hiện thanh toán
- Số tiền và trạng thái thanh toán
- Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản...)
- Mã đặt phòng áp dụng
Quản lý công nợ
Xem và lọc công nợ:
1. Nhấp vào "Công nợ"
2. Xem các khoản đã hoàn thành hoặc chưa thu
3. Lọc các công nợ chưa thu để lên kế hoạch thu tiền
Tạo phiếu thu:
1. Tích chọn khoản công nợ đã thu được
2. Nhấp "Tạo phiếu thu"
3. Nhập ngày thu (ví dụ: 27/6)
4. Xác nhận tạo phiếu
5. Khoản này sẽ chuyển sang mục "Hoàn thành"
Xem phiếu thu:
- Nhấp vào "Phiếu thu" bên trái màn hình để xem chi tiết các phiếu đã tạo
Quản lý chi phí
Quản lý danh mục chi phí
1. Nhấp vào "Quản lý danh mục"
2. Tạo các danh mục chi phí thường xuyên của cơ sở (ví dụ: "Chi phí sửa chữa bảo trì phòng")
3. Các danh mục sẽ hiển thị khi tạo phiếu chi để dễ lựa chọn
Tạo phiếu chi
1. Nhấp "Tạo phiếu chi"
2. Nhập thông tin chi tiết:
- Ngày giao dịch (ví dụ: 27/6)
- Nội dung giao dịch (ví dụ: "Sửa điều hòa")
- Số tiền (ví dụ: 300.000)
3. Chọn danh mục tương ứng (ví dụ: "Chi phí sửa chữa bảo trì phòng")
4. Gắn với phòng cụ thể nếu cần (ví dụ: Phòng 101)
5. Gắn với mã đặt phòng nếu có liên quan
6. Chọn người nhận
7. Đính kèm hình ảnh chứng minh (hóa đơn, biên lai...)
8. Nhấp "Tạo"
Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra biểu đồ tài chính thường xuyên để nắm rõ tình hình thu chi
- Xử lý công nợ chưa thu kịp thời để tránh thất thoát
- Tạo danh mục chi phí trước khi ghi nhận các khoản chi
- Đính kèm chứng từ cho mọi phiếu chi để dễ kiểm tra
- Xuất dữ liệu về email khi cần báo cáo hoặc lưu trữ
Hỗ trợ
Nếu bạn có câu hỏi về quản lý tài chính, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ GoHost để được hướng dẫn chi tiết