Hiện tại GoHost đã hỗ trợ nghiệp vụ gộp nhiều đơn lẻ thành 1 đơn đoàn nhằm phục vụ nhu cầu quản lý thanh toán thống nhất của cơ sở lưu trú. Với tính năng này bạn có thể:
-
Gộp đơn OTA với đơn OTA
-
Gộp đơn trực tiếp với đơn OTA
-
Gộp đơn trực tiếp với đơn trực tiếp
Khi thực hiện gộp phòng, hệ thống sẽ tự động tạo ra một đơn phòng mới thuộc phân loại "Trực tiếp" - Nguồn "Gộp phòng". Người đặt phòng của đơn khởi tạo sẽ trở thành người đặt phòng của cả đơn đoàn.
Để sử dụng tính năng này, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập chi tiết đơn phòng, chọn chức năng "Chỉnh sửa đơn"
Bước 2: Tại thông tin lưu trú của phòng tương ứng, bạn chọn thêm phòng
Bước 3: Tìm kiếm đơn phòng theo tiêu chí: Khoảng thời gian, loại phòng, mã đơn phòng hoặc tên khách. Bạn tick chọn đơn & tiếp tục
Bước 4: Kiểm tra và xác nhận thông tin gộp phòng
Lưu ý: Đơn con sau khi gộp sẽ trở thành 1 phần của đơn đoàn mới. Bạn sẽ không thể tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu mà chỉ có thể kiểm tra trong đơn đoàn
Bước 5: Xác nhận gộp đơn. Đơn được khởi tạo
Toàn bộ các thông tin thanh toán, dịch vụ sẽ được gộp vào đơn đoàn mới kèm theo ghi chú hệ thống. Bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử để thấy sự thay đổi chi tiết
Lưu ý: Lịch sử của đơn gộp sẽ được tạo từ thời điểm bạn thực hiện thao tác gộp đơn
Nếu bạn cần hỗ trợ hãy liên hệ đội ngũ GoHost qua Hotline 096.318.6544 hoặc Zalo.