1. Xuất phiếu thanh toán trên Web

Để xuất phiếu thanh toán phòng và dịch vụ cho khách hàng làm căn cứ thanh toán, bạn truy cập vào mục chi tiết đặt phòng của từng đơn phòng theo hướng dẫn sau:

• Cách 1: Click vào đơn phòng từ lịch & nhấn "Xem"

• Cách 2: Tới mục "Đặt phòng" ở bên trái màn hình, tìm mã đặt phòng bạn muốn xuất hoá đơn và nhấn "Xem"

Tại chi tiết đặt phòng, bạn chọn nút "Hoá đơn" ở góc trên, bên phải màn hình:

Tại đây hệ thống sẽ mở ra một cửa sổ để bạn cấu hình nội dung của hoá đơn trước khi xuất ra cho khách hàng. Trong đó cho bạn tuỳ biến các nội dung sau:

1. Ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc tiếng Anh

2. Tiền phòng: Với 3 sự lựa chọn:

   1. Chi tiết: Hiển thị giá phòng theo đêm.
      Tuy nhiên để tránh hoá quá dài với những đặt phòng dài ngày hoặc đặt phòng theo đoàn. Mục chi tiết dược hiển thị với nguyên tắc: Các ngày có giá tiền giống nhau, ở cạnh nhau sẽ được gộp lại thành 1 dòng.
      Ví dụ khách đặt đơn từ 13/1/2026 - 18/1/2026, trong đó chi tiết tiền phòng từng ngày như sau:

      • 13/1: 800,000đ

      • 14/1: 800,000đ

      • 15/1: 900,000đ

      • 16/1: 1,000,000đ

      • 17/1: 800.000đ
        Hoá đơn sẽ hiển thị như sau

      

   2. Tổng hợp: Hiển thị tiền phòng theo toàn bộ thời gian của đơn phòng

   3. Không hiển thị

3. Dịch vụ: Với 3 lựa chọn

   1. Chi tiết: Hiển thị tất cả các dịch vụ được sử dụng trong từng phòng

      

   2. Tổng hợp: Tổng số tiền dịch vụ của 1 đặt phòng

   3. Không hiển thị

4. Hiển thị lịch sử thanh toán
   Hệ thống mặc định không bật lựa chọn này. Bạn có thể bật lên nếu muốn hiển thị lịch sử thanh toán cho người dùng

Sau khi đã hoàn tất cấu hình bạn có thể lựa chọn các phương thức:

• In hoá đơn

• Tải PDF

Dưới đây là hình ảnh của 1 hoá đơn được lựa chọn hiển thị chi tiết với tất cả thông tin tiền phòng, dịch vụ và lịch sử thanh toán.

2. Xuất phiếu thanh toán trên App

Để xuất hoá đơn trên App, bạn click vào chi tiết của đặt phòng, chọn biểu tượng dấu ba gạch ở góc trên bên phải màn hình. Tại đây app sẽ xuất hiện mục:

• Xác nhận đặt phòng với các đơn chưa nhận phòng

• Hoá đơn với các đơn đã nhận phòng

Hoá đơn trên App sẽ chưa thể tuỳ biến các lựa chọn như trên bản web. Hệ thống sẽ lấy cấu hình mặc định bao gồm:

• Ngôn ngữ: Theo ngôn ngữ mặc định của ứng dụng bạn đang sử dụng.

• Tiền phòng: Chi tiết

• Tiền dịch vụ: Chi tiết

• Lịch sử thanh toán: Không hiển thị

Bạn có thể lựa chọn:

• In hoá đơn: Nếu điện thoại của bạn có kết nối wifi với máy in.

• Chia sẻ: Để tải ảnh hoặc gửi qua các kênh zalo, email cho khách hàng...