Trang Chủ Quản lý đa kênh (CMS) Quy tắc phân bổ số lượng phòng lên OTA

Quy tắc phân bổ số lượng phòng lên OTA

Cập nhật lần cuối: Nov 27, 2025

GoHost cung cấp tính năng giúp bạn kiểm soát việc phân phối phòng đến từng OTA cụ thể.

Cách truy cập tính năng

  1. Truy cập mục "Quản lý kênh" ở thanh chức năng bên trái màn hình > Chọn "Quy tắc Phân bổ"

  2. Chọn nút "Actions" và tìm đến mục "Availability Rules".
    Lưu ý: Hạng mục này chỉ hỗ trợ cho chức năng "Quy tắc phân bổ" để tạo các quy tắc phân phối phòng lên từng kênh OTA cụ thể . Để điều chỉnh phần giá và số lượng, vui lòng quay về mục "Quản lý kênh" để thực hiện chức năng này.

  3. Tạo Quy Tắc (Create a Rule)

    Màn hình bên trên minh họa khi chưa có quy tắc nào được thiết lập.
    Để tạo quy tắc mới, bạn chỉ cần nhấn nút "Create".

Các trường thiết lập trong Availability Rules

Affected Dates (Ngày ảnh hưởng)

Chọn khoảng thời gian áp dụng quy tắc. Bạn có thể đặt từ hiện tại đến nhiều năm sau nếu muốn áp dụng dài hạn.Nếu chỉ muốn áp dụng vào 1 ngày cụ thể, ví dụ thứ 2 và thứ 3, bạn hãy tích chọn ô ngày tương ứng.

Type (Loại quy tắc)

GoHost hỗ trợ 3 loại quy tắc Close Out / Availability Offset / Max Availability. Chi tiết như sau

Close out: Ngừng phân phối phòng cho 1 hoặc 1 số OTA đã chọn.

  • Ví dụ: Bạn muốn chặn toàn bộ tháng 12 trên Expedia vì ưu tiên bán phòng trực tiếp trong giai đoạn đó.

Max Availability: Giới hạn số lượng phòng tối đa mà 1 OTA được phép nhận.

  • Ví dụ: Bạn có 10 phòng nhưng đặt Max Availability = 5, nghĩa là OTA chỉ thấy tối đa 5 phòng còn trống, dù thực tế bạn có nhiều hơn.
    Ngay cả khi bị đặt 1 phòng (còn 9 phòng thực tế), OTA vẫn chỉ nhận cập nhật là 5 phòng cho đến khi phòng thực có số lượng < 5.
    Ứng dụng thực tế:
    -     Hạn chế đặt nhóm lớn
    • Tạo hiệu ứng khan hiếm phòng trên OTA

Availability Offset: Tự động trừ bớt số phòng phân phối cho OTA (không cần nhập dấu trừ).

  • Ví dụ: Bạn có 10 phòng, đặt Offset = 2 → OTA chỉ nhận 8 phòng (10 - 2).
    Khi số phòng thực tế còn 2 → OTA sẽ không còn phòng để bán (2 - 2 = 0).

  • Ứng dụng cụ thể khi đang có 1 lượng phòng đã bán được
    Trường hợp bạn có 10 phòng. Bạn đã bán được 2 phòng. Hiện tại bạn chỉ muốn bán tối đa 3 phòng trên OTA. Bạn cài Offset là 5. Như vậy OTA sẽ chỉ nhận được 8 - 5 = 3 phòng.

    Tại đây sẽ xảy ra 2 trường hợp tiếp theo:

    • Nếu 1 phòng bị huỷ. Số lượng phòng trống thực tế là 9. Vậy OTA sẽ được bán 9 - 5 = 4 phòng.

    • Nếu 1 phòng được đặt thêm. Số lượng phòng trống thực tế còn 7. Vậy OTA sẽ được bán 7 - 5 = 2 phòng.

    Ứng dụng thực tế:
    -     Ngừng phân phối khi gần hết phòng, tránh bán qua OTA có hoa hồng cao.

    • Giữ phòng cuối cho kênh ưu tiên hoặc website riêng.

Affected Channels:

Chọn OTA mà quy tắc được áp dụng.

Room Types:

Chọn loại phòng mà quy tắc sẽ áp dụng

Nếu bạn muốn sử dụng năng này, hãy liên hệ đội ngũ GoHost để bật lên trên mục Quản lý kênh